Polityka compliance i polityka antykorupcyjna
Zasady compliance w spółce Arbena
Punkt wyjścia: Deklaracja Spółki odnośnie podstawowych wartości i celów
Uczciwość jest fundamentem naszej działalności – opieramy się na otwartej komunikacji, dotrzymywaniu obietnic oraz budowaniu długofalowych, opartych na zaufaniu relacji z naszymi Klientami. Dążymy do tego, aby nasze działania były zawsze zgodne z etyką i sprawiedliwe, co sprawia, że jesteśmy partnerem, na którym można polegać.
Działamy zawsze zgodnie z prawem i najwyższymi standardami etycznymi, w szczególności:
- Stawiamy na jakość i bezpieczeństwo. Zapewniamy produkty i świadczymy usługi zgodnie wymaganymi normami i bezpieczne w użytkowaniu. Nie używamy produktów niesprawdzonych, niewiadomego pochodzenia czy niedostosowanych do proponowanego wykorzystania.
- Jesteśmy polską, rodzinną firmą. Zatrudniamy legalnie pracowników, płacimy podatki i inne należności publicznoprawne. Działamy transparentnie – prowadzimy rzetelną rachunkowość i sprawozdawczość finansową.
- Dbamy o naszych pracowników i współpracowników. Chronimy środowisko. Nie oszczędzamy kosztem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, oraz kosztem spełniania norm środowiskowych.
- Konkurujemy stawiając na jakość, innowacyjność, zaufanie i dobre relacje z klientami. Nie stosujemy nieuczciwej konkurencji, czarnego PRu czy innych nieetycznych zachowań.
- Jesteśmy fair wobec naszych dostawców i podwykonawców. Dokonujemy płatności terminowo i stosujemy przejrzyste zasady współpracy. Dbając o budowanie długoterminowego sukcesu nie współpracujemy z podmiotami o wątpliwej reputacji i wiarygodności.
- Wyznajemy zasadę zerowej tolerancji dla korupcji. Stosujemy spełniające najwyższe standardy prawne i etyczne zasady zarządzania konfliktami interesów, prowadzenia polityki prezentowej i działań marketingowych.
Niniejsza Polityka została zatwierdzona uchwałą Zarządu Spółki Arbena sp. z o.o. nr 2/2026 z dnia 5 stycznia 2026 r. i wchodzi w życie z dniem 21 stycznia 2026r. do odwołania.
Polityka antykorupcyjna i prezentowa, unikanie konfliktu interesów
- Pracownicy i współpracownicy Spółki (Personel Spółki) mają aktualną wiedzę na temat odpowiedzialności za przestępstwa korupcyjne i świadomie unikają tego typu ryzyka. Dotyczy to zarówno relacji z podmiotami publicznymi jak i sektorem prywatnym.
- Personel Spółki niezwłocznie informuje Zarząd Spółki o wszelkich przypadkach związanych z proponowaniem, żądaniem, wręczaniem, przyjmowaniem korzyści majątkowych lub osobistych związanych z działalnością Spółki.
- Realizacja przez Spółkę działań reklamowych i marketingowych prowadzona jest w sposób zapewniający bezpieczeństwo i minimalizujący ryzyko uznania tego typu aktywności za niezgodne z prawem, np. noszących znamiona przestępstw korupcyjnych, w szczególności:
- niedopuszczalna jest sytuacja uzależniania jakiegokolwiek działania lub zaniechania w związku z otrzymaniem lub wręczeniem korzyści materialnej, niematerialnej lub ich obietnicy.
- niedopuszczalne jest przekazywanie bądź przyjmowanie pieniędzy niezależnie od kwoty (nie dotyczy oficjalnych i udokumentowanych rozliczeń pomiędzy Spółką a kontrahentem),
- niedopuszczalne jest przekazywanie przedmiotów o wartości wyraźnie wyższej niż powszechnie przyjmowana dla upominków, materiałów i gadżetów reklamowych. Wartość tego typu rzeczy powinna być również adekwatna do charakteru relacji biznesowych (np. kluczowi klienci, szczególnie wartościowe transakcje). W odniesieniu do osób pełniących funkcje publiczne nie przekazuje się rzeczy, świadczeń, usług (korzyści majątkowych i niemajątkowych) niezależnie od wartości.
- Przekazywane zgodnie z przepisami prawa i niniejszą polityką rzeczy bądź świadczenia powinny być związane z budowaniem pozytywnego wizerunku Spółki, bądź promowaniem inicjatyw społecznych i charytatywnych Spółki. Niedopuszczalne jest przekazywanie i przyjmowanie jakichkolwiek przedmiotów, którymi obrót jest zakazany, bądź ich charakter jest niezgodny z zasadami współżycia społecznego bądź wartościami Spółki.
- W przypadku otrzymania przez pracownika Spółki upominku, nagrody czy świadczenia, którego wartość przekracza wartość 500 zł, ma on obowiązek poinformować o tym Zarząd Spółki.
- zagadnienia związane z darowiznami lub sponsoringiem nie stanowią przedmiotu niniejszej polityki i leżą w gestii Zarządu Spółki.
Zarządzanie potencjalnymi konfliktami interesów:
Relacje między pracownikami Spółki a kontrahentami i współpracownikami oparte są na zasadach przejrzystości i uczciwości. W przypadku potencjalnego konfliktu interesów – tj. sytuacji, kiedy interesy osobiste lub relacje między pracownikami i kontrahentami Spółki mogłyby budzić wątpliwości co do wpływu na obowiązki zawodowe lub relacje biznesowe, należy zgłosić taką okoliczność Zarządowi Spółki. Zarząd Spółki może w związku z tym przekazać rekomendacje, np.: przekazanie sprawy/procesu innemu pracownikowi, przekazywanie informacji o przebiegu sprawy/procesu, udzielenie dodatkowych wyjaśnień, przeprowadzenia analiz celem zapewnienia transparentności, obiektywizmu i zabezpieczenia interesu Spółki.
Niniejsza Polityka została zatwierdzona uchwałą Zarządu Spółki Arbena sp. z o.o. nr 2/2026 z dnia 5 stycznia 2026 r. i wchodzi w życie z dniem 21 stycznia 2026r. do odwołania.

